Fehlermeldungen erklärt

Unter Umständen wird Ihre E-Mail nicht zugestellt und Sie erhalten die nachfolgende Meldung:

554 5.7.0 Reject, id=xxxxxx-xx - SPF Failure ; The sending IP address xxx.xxx.xxx.xxx is not allowed to send mails with this mail-domain as sender address. Please contact your administrator.

Ihre E-Mail wird von einem Server (bzw. seiner IP-Adresse) eingeliefert, der nicht autorisiert ist, E-Mails im Namen der verwendeten Absenderdomäne zu versenden.
Häufig entsteht dieser Fehler dadurch, dass E-Mails an externe Verteiler im Internet gesendet werden und diese dann zurück in interne Netze der Verwaltung weitergeleitet werden.
Wir raten generell von der Verwendung von E-Mail-Verteilern und Weiterleitungen ab, da dies regelmäßig zu Problemen führt und als Adressfälschung von außen interpretiert wird.
Weitere Details finden Sie hier: Wikipedia: Sender Policy Framework [externer Link]